2015年,ERP系统建设和应用推进是公司的年度重点工作之一,是公司贯彻集团公司转变发展方式与经济转型的重大举措,也是“全价值链、体系化精益战略”落地的具体实践。按公司党委开展“党员创新工程”项目的要求,信息中心党支部组织信息化室党员开展了 “ERP系统深化应用”项目,充分的发挥党支部战斗堡垒作用和党员先锋模范带头作用。 ERP项目的实施,对加强企业内部控制,提高生产经营效率,实现可持续发展意义重大。对改变公司资源配置状况,及时准确地提供生产、销售、财务管理的动态信息,高效灵活地支持公司各项业务,在一直在变化的市场环境中,保持竞争优势将发挥积极作用。
经过两年多的努力,公司ERP系统已完成了从“全面恢复上线”到“稳定运行、全方面推进”阶段的成功切换。具体做法如下:
以条码技术为核心,开发库房移动数据采集系统并实施,充分的利用手持终端数据采集器(PDA),结合ERP系统,形成自动化实时物流管理。开发ERP系统与移动数据采集系统集成接口,整个接口程序在ERP系统内部无缝集成,PDA与ERP中出入库单据、盘点数据的导入与导出在ERP系统中进行。
库房移动数据采集系统实现的业务包括物料二维码打印、外购件扫描入库、自制件扫描入库、领料扫描出库、库存盘点、非计划领料扫描出库。
(2)在ERP系统中开发实施TPM管理系统,对公司设备、工模具进行全生命周期管理
对公司设备资产管理的业务,需求来做调研,编制设备资产管理系统的开发需求分析报告、系统总体设计的具体方案,并通过评审;根据总体设计的具体方案,完成系统的开发、测试及系统操作说明书的编制。设备资产管理系统依托ERP系统平台做设计、开发,最重要的包含基础数据、台账管理、业务审核、统计分析四个大模块,以资产管理为核心,实现对设备、工模具从台账建档、转固、调拨、报废等业务全生命周期进行的统一管理。
根据ERP系统的实际使用情况,对ERP系统中的库存管理模块、生产管理模块功能进行了系统功能及业务流程的优化。其中系统功能的优化包括批次任务执行情况统计、拆批任务执行情况查询、零部件通用/专用件自动判别功能、库房资金汇总等功能的二次开发。
通过对ERP系统功能的优化,解决了ERP在实施过程中有些模块不能够满足业务需求的查询统计、业务关联等功能问题,有效地提高了ERP页面的可操作性,提升操作人员工作效率,减少其工作量。另外,根据各单位使用真实的情况,在ERP系统中定制开发看板179个,将分散在系统各个业务模块中的数据整合起来,使管理人员可实时、快捷地掌握生产情况,便于组织、调整生产计划。
信息中心持续加强以ERP为核心的管理信息化建设与应用,加强ERP系统与公司生产管理的有效融合,促进管理战略落地,努力实现信息化与管理创新,具体成效如下:
(1)库房移动数据采集系统的实施,使物料进行条码化管理,消除了通过“手工单”有意避开ERP系统来进行的超计划领料或缴库,提升了50%的库房出入库数据反馈及时率,提高操作人员10%的工作效率。按每天7.5小时工作制计算,每天可节约0.75小时,一周可节约3.75小时,全年按52周计算,可节约195小时,折合成天数为26天,按公司现在存在25个库房计算,全年可节约26天X25个=650天,按200元/天的人工费计算,全年可节约费用13万元。减少产品在流动过程中的各种差错和隐性错误,系统库存数据帐物相符率由2014年初的46.21%上升至2016年底的94.73%。库存账物相符率的提升,给生产组织提供了比较准确的数据,生产计划更加精确,依据公司2017年1月至2017年4月的数据统计,公司累计减少投产产品品种109项,22597件,节省本金约35万元,全年预计可节省本金约100万元。采用PDA扫描盘点,大幅度减少盘存过程中出现的漏盘、错盘、重盘现象,库存盘存数据录入到ERP系统中由原先的3天时间缩短到1天。按公司现在存在25个库房,每年盘底4次,一年可节约时间2天X4次X25个=200天,按200元/天的人工费计算,全年可节约费用4万元。
(2)在ERP系统中自主开发完成设备资产管理系统(TPM),节约了软件购买费用约10万元。TPM系统平台初步建设的完成,将使公司设备资产管理工作由“手工管理”状态慢慢地进入“标准化、信息化、专业化”的管理模式,实现设备资源信息的共享,来提升公司的设备资产管理水平。
(3)通过对ERP系统功能的优化,解决了ERP在实施过程中有些模块不能够满足业务需求的查询统计、单据删除、业务关联等功能问题,有效地提高了ERP页面的可操作性,提升操作人员工作效率,减少其工作量。这些功能的开发共花费人工日25个,节约外聘开发费用15万元。通过定制看板的开发,管理人员可实时掌握生产真实的情况,及时根据看板汇总、分析的结果对生产计划做调整,工作效率提升20%以上,以公司30名计划调度员计算,可减少6名计划调度员的投入,按5万元/年/人的人力成本计算,全年可节约人工费用约30万元。
信息中心党支部紧紧围绕公司发展举措,以党建工作服务公司转变发展方式与经济转型,以创建基层服务型党组织为重点,深入开展“党员创新工程”。党支部在ERP系统深化应用工作中,创新工作思路、工作方法,成立现场服务队,扎根服务现场,第一时间掌握应用需求并组织人员及时解决,确保ERP系统实际做到好用、使用。
“党员创新工程”是将“党员”和“创新”两个不同要素交融在一起的一项系统“工程”,就是要将发挥党员先锋模范作用与促进各项工作创新有机统一,让党员在创新实践中做先锋、打头阵,充沛激起创新动力和生机。现场服务、技术上的支持、沟通协调、培训交流,都有党员的身影,充分的发挥了党员的主动性和创新性,起到了先锋带头作用。
“党员创新工程”是党组织融入公司发展的有效途径,是党员彰显先进性的重要载体。“党员创新工程”因其贴近实际、能处理问题,得到党务工作者和党员的支持。信息中心党支部将坚定不移地把“党员创新工程”抓下去,每年赋予新的内涵。